Invitations nominatives
Une invitation par personne, avec un QR code unique.
03 · Organiser
Des invitations qu’on scanne à l’entrée.
Une invitation par personne, un QR code unique, et un contrôle à l'entrée depuis un simple téléphone, pour savoir qui est vraiment venu.
Introduction
Des invitations qui se vérifient
Chaque invité reçoit une invitation à son nom, avec un QR code unique. À l'entrée, un téléphone suffit pour la scanner : valide, déjà utilisée ou inconnue.
Vous suivez la distribution des invitations, la liste des inscrits, et vous pouvez écrire aux invités avant l'événement.
Nos prestations
Ce que comprend un événement
Liste des inscrits
Qui a reçu son invitation, qui l'a ouverte.
Contrôle à l’entrée
On scanne le QR code avec un téléphone : valide, déjà utilisé ou inconnu.
Messages aux invités
Rappels et informations envoyés aux invités.
Bénéfices
Ce que ça change le jour J
1
Un QR code par invité
Une invitation ne peut pas servir deux fois.
2
Une entrée plus fluide
Le contrôle se fait avec un téléphone, sans liste papier.
3
Une liste toujours à jour
Vous voyez les invitations distribuées et utilisées.
4
Des invités informés
Vous leur écrivez avant l'événement.
Méthodologie
Notre processus événementiel
On échange
30 minutes, gratuitement : la date, le lieu, le nombre d'invités.
Proposition écrite
Inclus, exclu, prix, délai. Vous validez par écrit avant tout démarrage.
On construit
Nous préparons les invitations et testons le contrôle avec vous avant le jour J.
Vous êtes autonome
Vous savez utiliser le contrôle d'entrée, avec un guide écrit.
Livrables
Ce que vous recevez concrètement
- Les invitations nominatives avec QR code
- La liste des inscrits
- Le contrôle à l'entrée depuis un téléphone
- Les messages aux invités
- Un test avant le jour J
- Un guide écrit pour l'équipe d'accueil
Budget indicatif
Investir dans
votre événement
Le budget dépend surtout du nombre d'invités, des messages envoyés et des options choisies : suivi de la distribution des invitations, application d'accueil pour l'équipe.
Moins de 200 invités
150 000+FCFA
≈ 229 € / 268 $
- Invitations nominatives avec QR code
- Liste des inscrits
- Contrôle à l'entrée
- Messages aux invités (SMS au prix coûtant)
200 à 500 invités
250 000+FCFA
≈ 381 € / 446 $
- Invitations nominatives avec QR code
- Liste des inscrits
- Contrôle à l'entrée
- Messages aux invités (SMS au prix coûtant)
Plus de 500 invités
350 000+FCFA
≈ 534 € / 625 $
- Invitations nominatives avec QR code
- Liste des inscrits
- Contrôle à l'entrée
- Messages aux invités (SMS au prix coûtant)
- Crédits SMS envoyés aux invitésrefacturés au prix coûtant
- Application d'accueil installable sur les téléphones de l'équipeà partir de 75 000 F
Nous travaillons avec des entreprises de toutes tailles. L'essentiel est de définir ensemble ce dont votre activité a vraiment besoin, avec un budget cohérent avec vos moyens. Prix indicatifs en francs CFA ; devis gratuit et sans engagement sur WhatsApp. Paiement : 50 % au lancement, 50 % à la livraison (30 / 40 / 30 au-delà d'un million).
FAQ
Questions fréquentes
Combien d'invités peut-on gérer ?
Le nombre d'invités est précisé dans la proposition écrite, avec le prix. Dites-nous la taille de votre événement.
Faut-il du matériel spécial à l'entrée ?
Non : un téléphone avec une connexion suffit pour scanner les invitations.
Comment se passe le paiement ?
Un acompte au démarrage, le solde à la livraison. Paiement possible par Mobile Money.
Peut-on voir un exemple ?
Une référence existe mais n'est pas encore publiable. Nous vous la présentons sur demande.
Travaillez-vous hors de Bouaké ?
Oui, partout en Côte d'Ivoire, à distance ou sur place selon le besoin.
Un événement à organiser ?
Écrivez-nous sur WhatsApp avec la date et le nombre d'invités : nous vous répondons avec une proposition écrite.
Écrire sur WhatsApp